第一章 总 则
第一条 江苏省支付清算服务协会为加强档案管理，实现档案收集、整理、保管标准化、规范化，制定本办法。
第二条 各有关部门都应将归档工作列入工作计划，保证档案材料完整、准确。
第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内档案材料收集、保存、整理和归档工作。
第二章 档案管理制度及职责
第四条 协会档案分纸质和电子文件，进行统一管理。会员部负责协会档案管理，并设专人负责。
第五条 档案管理工作职责：
（一）贯彻执行档案工作各项法律法规和规章制度；
（二）负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；
（三）负责管理协会的全部档案（纸质、电子、照片、图标、声像等）；
（四）负责档案的收集、整理、鉴定、验收、立卷、归档、登记、借阅和保管工作；
（五）严格执行各项保密制度，维护档案完整和安全。
第六条 各部门档案及时准确按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，中间如有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料完整性。
第三章 档案的立卷、归档
第七条 各部门将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。
第八条 各部门应做好档案材料收集工作，使文件材料完整、准确、系统，按时、按要求将完整的立卷档案移交会员部。
第九条 档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。
第十条 归档案卷的种类：文书文件案卷，重大会议（活动）案卷、理事档案案卷等。
第十一条 归档案卷要求：遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的联系、区分不同价值。案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿。
第十二条 第十二条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天交至会员部存档，会议（活动）结束后15天归档。
第四章 档案管理和利用
第十三条 档案管理人员对各部门送交档案进行严格检查，对档案编制目录进行档案统计。
第十四条 各部门在重大会议（活动）中产生的电子文档，凡有查考利用价值的均应定期制作文件备份，并要及时归档，归档后的电子文件，仍需在本部门保留。
第十五条 电子文档一级目录均为年份文件夹，如20**年；二级目录根据部门工作分工进行分类归档。
第十六条 建立档案、材料的借阅制度。档案原则上仅供协会工作人员查看，需要查阅档案，需经协会领导批准，并办理查阅手续。
第十七条 被查阅的档案必须保持整洁，严谨涂改、翻印、抄录、转借或遗失，确属工作需要抄录、翻印的，需经协会领导批准。
第十八条 保存档案必须安全、保持清洁，做到经常检查，发现问题及时解决。
第五章 档案移交
第十九条 档案归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单后交接。
第二十条 各类活动结束后，应将文件材料系统整理归档，按要求移交会员部。
第六章 附 则
第二十一条 本办法经协会第四届理事会第九次会议审议通过，自公布之日起执行。
